Milyen hatással van az elektronikus tűzvédelmi naplók terjedése a tűzjelzők, sprinklerek karbantartására?
- Tűzvédelem
- /
- 2024-09-11
Az út
Az elmúlt években a fiREG.hu Kft. által készített, OTSz, TvMI-nek megfelelő elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló terjedése folyamatosan gyorsul. A karbantartók adminisztrációs feladatai akár 20-50%-kal csökkennek, míg az üzemeltetők egységes, naprakész, átlátható tűzvédelmi portfóliót vettek használatba, mely automatizmusokkal segíti a munkájukat.
A sztenderd
A “házon belül” alakított kézi naplóktól kezdve a formanyomtatványokon át, akár a legspeciálisabb excel táblákig sokféle megoldás alakult ki az elmúlt évtizedekben a tűzvédelmi eszközök naplózásához. 2020. januárja óta az OTSz és a kapcsolódó TvMI megteremtette a lehetőséget a korszerű, papírmentes, elektronikusan is hiteles alternatívához. A megoldást mára autóipari, gyógyszeripari, logisztikai, ingatlankezelő cégek és további iparágak szereplői is magukévá tették.
A szakemberek akár akkreditált, okleveles felnőttképzés keretében ismerhetik meg, illetve mélyíthetik el tudásukat a minden korábbinál modernebb technológiában. Így egy-egy új munkatárs integrálása e tekintetben egyszerűbb, valamint egy munkavállaló munkahely váltásakor is magabiztosan használja már az e-naplókat.
A vállalatoknál pedig egy digitális, utódok által is könnyen kezelhető adatbázis képződik a tűzvédelemről, mely hosszú távon, megbízhatóan látja el a feladatát. Így “csak ő értett hozzá, de már elment” (egyébként sajnos még gyakori) probléma is végleg megszűnik.
Tűzvédelmi szolgáltatástól független
Mivel a fiREG platformot tűzvédelmi eszközök kereskedelmétől és szolgáltatásoktól is teljesen független szoftvercég (fiREG.hu Kft.) fejleszti szakértők bevonásával, felhasználói biztosak lehetnek elfogulatlanságában. Magyarul, a fejlesztőknek egyáltalán nem érdeke a tűzvédelmi szolgáltatások folyamatába, üzletébe beavatkozni, csupán korszerű eszközt adnak a felelősök kezébe.
A fentiek okán természetesen az üzemeltető nincs kiszolgáltatva például annak a lehetőségnek, amikor egy szolgáltató cég készít magának, ügyfeleinek szoftveres megoldást és ad hozzáférést, majd egy későbbi szerződésbontást követően ez a hozzáférés is megszűnik, így a megbízó “előzményadatok nélkül” marad. A technikai adatbiztonság fontos, amit például az ISO27001 tanúsítvány is megerősít. Azonban a fejlesztők szerint ennél is lényegesebb a bizalom, amit már 7 éve építenek nyilvános szakmai rendezvényekkel, előadásokkal és képzésekkel.
Előnyök az üzemeltetők részére
A tűzvédelmi szolgáltatástól való függetlenség előnye tehát, hogy vállalatok veszik használatba az elektronikus naplókat, melyhez hozzáférést biztosítanak a karbantartó szakcégek számára. Minden szakcég csak azt éri el, ami el kell érnie (pl. a tűzoltó készülékeket karbantartó cég nem látja a beépített jelzőket), miközben az üzemeltető részéről a felelős szakember egyben látja a tűzvédelmi portfóliót és a karbantartó szakcégek feladatait is. Természetesen a feladatkiosztásokat automatizmusok támogatják, így egy egyszeri beállítást követően ezzel sem kell már foglalkoznia, a rendszer a jogszabályok függvényében időben értesíti a felelősöket az elvégzendő munkákról.
Az üzemeltetők körében elért népszerűség oka továbbá, hogy a biztosító társaságok, auditorok - legyen szó belföldi vagy külföldi szolgáltatókról egyaránt, - elismeréssel nyilatkoznak az elektronikusan vezetett naplókra való áttérésről. A precizitás, a követhetőség, az átláthatóság, a jogszabálykövetés olyan kulcsszavak, melyek ezeket a szakembereket vezérlik, így nem csoda, hogy visszajelzések alapján legtöbbször dicséretek kerülnek az audit jelentésekbe a tűzvédelmet illetően.
Mindezek hatása a szolgáltatókra
Az üzemeltetői bevezetések elmaradhatatlan része a karbantartó vállalkozások bevonása. Az üzemeltető által használt elektronikus naplóhoz hozzáférést ad a szolgáltatónak és felkéri annak használatára. A tapasztalatok szerint egyre több helyen már a pályázati kiírások része az elektronikusan vezetett napló használata, azaz csak így fogad be munkát az üzemeltető. Az elmúlt időszakban ezért is növekedett meg a karbantartó vállalkozások regisztrációja is a platformon, hiszen ha további partnerei számára nem is e-naplót kíván szolgáltatni, a “nagy” üzemeltetők előírása szerint csak ez a járható út. Mindeközben egyre többen állnak át a szolgáltatók közül is elektronikus naplózásra, hiszen a kezdeti idegenkedést követően egy jól használható, könnyen elsajátítható rendszerben találják magukat.
Ezen átállást segítik a platform alapítói által tartott felnőttképzési oklevelet adó szakmai napok, melyeken bárki részt vehet és a vonatkozó jogszabályoktól kezdve a mindennapi praktikus használaton át mindent áttanulmányoznak és kipróbálnak a csoport résztvevői workshop jelleggel. A napot záró vizsga végeztével a FAR rendszerbe is bejegyzésre kerül a képzés, valamint az ezen oklevéllel rendelkező karbantartók által készített naplókon is megjelenik az információi, mi szerint ő elvégezte a vonatkozó tanulmányokat.
Összegzés
Jól láthatóan terjed a vállalatoknál az elektronikus naplózás, hiszen számos előnnyel jár. Amennyiben egy vállalat használatba veszi a modern megoldást, a szolgáltatókat is felkéri erre. Érdemes lehet ezért elvégezni az elektronikus naplózásra vonatkozó karbantartói képzést, hogy felkészült kollégák a lehető legegyszerűbben szolgálhassák ki az ügyfelek e-naplóra vonatkozó igényeit. A tapasztalatok alapján ez a fajta ismeret, tudás, rutin gyorsan megtérül, hasznos mind ügyfélmegtartásban, mind ügyfélszerzésben egyaránt.
Az elektronikusan vezetett naplózás képzéseiről bővebb információk IDE kattintva
Tagek: tűzvédelem
Cikkek hasonló témában
Iparági sztenderd a tűzvédelmi e-napló?
- 2024-07-17
- /
- Tűzvédelem
