Az elektronikus tűzvédelmi naplók jelzőberendezésekre is hatékonyak
- Tűzvédelem
- /
- 2024-05-06
Az elektronikusan vezetett tűzvédelmi üzemeltetési napló egyre nagyobb teret nyer a karbantartók, üzemeltetők körében. Okkal, hiszen a digitális nyilvántartás kevesebb manuális munkát igényel, korszerű, papírmentes. És bizony sok esetben elvárás. Mi az oka, hogy egyre többen használják a beépített tűzjelzők modult is karbantartás és üzemeltetési ellenőrzés dokumentálására?
4 éve hatályban
A vonatkozó OTSz és TvMI több, mint 4 éve hatályban van, mely lehetőséget ad a papírmentes naplózásra. Már ez az idő sem kevés, de ezt megelőzően is létezett 3 éve az elektronikus naplózás azon lehetősége, mely akkoriban még nyomtatást és aláírást igényelt. Nagy segítség azonban mind a karbantartóknak, mind az üzemeltetőknek, hogy erre már 4 éve nincs szükség, a PDF file-ok gombnyomásra készülnek és automatikusan a helyükre is kerülhetnek, ahol bármikor elérhetők a jogosultak számára. Pont úgy, ahogy korábban a papír alapú naplók.
A terjedést nagyban indukálja, hogy az elektronikus naplókat előszeretettel és elismeréssel “lapozzák” biztosítók, auditorok is. A visszajelzések alapján “jó pont szerezhető” vele például 14001, 45001-es auditok alkalmával. Ez pedig lehetőség a tűzjelző karbantartó szolgáltatók számára is, hogy a korábbinál magasabb színvonalú szolgáltatást nyújtanak az elektronikus naplózás használatával.
Egyszerűség, precizitás
A fiREG.hu Kft. által készített fiREG elektronikus naplózási rendszer platformként működik, mely mindenki számára könnyen megfizethető és végtelenül egyszerűen használható. Minden felhasználó ugyanazt a felületet használja, természetesen jogosultsága szerint. Nincs többé a portán füzet, nincs olvashatatlan írás, nincs többé elveszett információ, de duplikáció sem keletkezik. Ha pedig valaki tudta kezelni a papír alapú füzeteket, akkor a digitális párjával sem lesz gondja, semmilyen külön tudást nem igényel. Az egyszeri átállás akár órákban mérhető és onnantól megszűnt a papír, a digitális nyilvántartás pedig máris működik.
Mire jó ez? Lássunk egy példát!
Tegyük fel, hogy egy tűzjelző karbantartó vállalkozás 100 ügyfelet szolgál ki. A munkatársak folyamatosan járják az ügyfeleket a kötelező karbantartások alkalmával és bizony egy-egy rendkívüli bejelentés is érkezik. A fiREG használatával a karbantartó vállalkozás rögzíti a partnereket (akár importálhatja is), felviszi a munkatársakat és az ő szakvizsgáikat. Az ügyfelekhez egyszerűen beoszthatók a munkatársak, pont úgy, ahogy korábban, sőt, a rendszer automatikusan fogja hozni a jövőben (a TvMI periódusaiból), hogy melyik ügyfélhez, kinek, milyen típusú munkára, mikor érdemes mennie (Munkaszervező modul). Amennyiben az automatikus kiosztás nem megfelelő (betegség, egyéb jön közbe), természetesen azonnal beavatkozhat a kezelő. Minden munkatárs azt és csak azt a partnert (telephelyet) fogja látni, ahol és amikor feladata van.
Az időszakos vagy akár rendkívüli karbantartások elvégzését követően gombnyomásra készül elektronikusan hiteles PDF formátumban az üzemeltetési napló, pontosan ahogy a TvMI javasolja. Sőt, egyéb információkkal (fotókkal) bővíthető, de akár a jelzőközpontból kinyerhető adatok is feltűnhetnek a precíz karbantartók naplóin.
A visszajelzések alapján a megbízók nagyra értékelik az elektronikusan dolgozó szolgáltatókat. Ezen kívül egyre több nagyvállalat, ingatlankezelő, gyártó cég vesz használatba saját elektronikusan vezetett naplókat, melyek használatát előírja műszaki követelményeiben. Ezért is javasolt megismerkedni a lehetőséggel, mely hasonlóan életünk egyéb területeihez, folyamatosan halad előre a digitalizáció útján.
Képzések, információk
A fiREG.hu Kft. rendszeresen tart egynapos, felnőttképzés keretében hallgatható szakmai képzéseket. Ezeken sikeres vizsgát követően oklevél szerezhető, mely vizsga ténye, időpontja felkerül az elektronikus naplókra, ezzel is jelezve, hogy a naplót készítő szakember ismeri a korszerű naplózás hátterét, működését.
További információk IDE kattintva
Képzési információk IDE kattintva
4 éve hatályban
A vonatkozó OTSz és TvMI több, mint 4 éve hatályban van, mely lehetőséget ad a papírmentes naplózásra. Már ez az idő sem kevés, de ezt megelőzően is létezett 3 éve az elektronikus naplózás azon lehetősége, mely akkoriban még nyomtatást és aláírást igényelt. Nagy segítség azonban mind a karbantartóknak, mind az üzemeltetőknek, hogy erre már 4 éve nincs szükség, a PDF file-ok gombnyomásra készülnek és automatikusan a helyükre is kerülhetnek, ahol bármikor elérhetők a jogosultak számára. Pont úgy, ahogy korábban a papír alapú naplók.
A terjedést nagyban indukálja, hogy az elektronikus naplókat előszeretettel és elismeréssel “lapozzák” biztosítók, auditorok is. A visszajelzések alapján “jó pont szerezhető” vele például 14001, 45001-es auditok alkalmával. Ez pedig lehetőség a tűzjelző karbantartó szolgáltatók számára is, hogy a korábbinál magasabb színvonalú szolgáltatást nyújtanak az elektronikus naplózás használatával.
Egyszerűség, precizitás
A fiREG.hu Kft. által készített fiREG elektronikus naplózási rendszer platformként működik, mely mindenki számára könnyen megfizethető és végtelenül egyszerűen használható. Minden felhasználó ugyanazt a felületet használja, természetesen jogosultsága szerint. Nincs többé a portán füzet, nincs olvashatatlan írás, nincs többé elveszett információ, de duplikáció sem keletkezik. Ha pedig valaki tudta kezelni a papír alapú füzeteket, akkor a digitális párjával sem lesz gondja, semmilyen külön tudást nem igényel. Az egyszeri átállás akár órákban mérhető és onnantól megszűnt a papír, a digitális nyilvántartás pedig máris működik.
Mire jó ez? Lássunk egy példát!
Tegyük fel, hogy egy tűzjelző karbantartó vállalkozás 100 ügyfelet szolgál ki. A munkatársak folyamatosan járják az ügyfeleket a kötelező karbantartások alkalmával és bizony egy-egy rendkívüli bejelentés is érkezik. A fiREG használatával a karbantartó vállalkozás rögzíti a partnereket (akár importálhatja is), felviszi a munkatársakat és az ő szakvizsgáikat. Az ügyfelekhez egyszerűen beoszthatók a munkatársak, pont úgy, ahogy korábban, sőt, a rendszer automatikusan fogja hozni a jövőben (a TvMI periódusaiból), hogy melyik ügyfélhez, kinek, milyen típusú munkára, mikor érdemes mennie (Munkaszervező modul). Amennyiben az automatikus kiosztás nem megfelelő (betegség, egyéb jön közbe), természetesen azonnal beavatkozhat a kezelő. Minden munkatárs azt és csak azt a partnert (telephelyet) fogja látni, ahol és amikor feladata van.
Az időszakos vagy akár rendkívüli karbantartások elvégzését követően gombnyomásra készül elektronikusan hiteles PDF formátumban az üzemeltetési napló, pontosan ahogy a TvMI javasolja. Sőt, egyéb információkkal (fotókkal) bővíthető, de akár a jelzőközpontból kinyerhető adatok is feltűnhetnek a precíz karbantartók naplóin.
A visszajelzések alapján a megbízók nagyra értékelik az elektronikusan dolgozó szolgáltatókat. Ezen kívül egyre több nagyvállalat, ingatlankezelő, gyártó cég vesz használatba saját elektronikusan vezetett naplókat, melyek használatát előírja műszaki követelményeiben. Ezért is javasolt megismerkedni a lehetőséggel, mely hasonlóan életünk egyéb területeihez, folyamatosan halad előre a digitalizáció útján.
Képzések, információk
A fiREG.hu Kft. rendszeresen tart egynapos, felnőttképzés keretében hallgatható szakmai képzéseket. Ezeken sikeres vizsgát követően oklevél szerezhető, mely vizsga ténye, időpontja felkerül az elektronikus naplókra, ezzel is jelezve, hogy a naplót készítő szakember ismeri a korszerű naplózás hátterét, működését.
További információk IDE kattintva
Képzési információk IDE kattintva
Tagek: tűzvédelem
Cikkek hasonló témában
Enicom tűz- és vagyonvédelmi kommunikátor
- 2024-09-09
- /
- Tűzvéd
Iparági sztenderd a tűzvédelmi e-napló?
- 2024-07-17
- /
- Tűzvédelem